Protocolo de Bioseguridad 2022

Protocolo de Bioseguridad 2021

Protocolo de Bioseguridad 2020

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST consiste en el desarrollo de un proceso por etapas que incluye el establecimiento de la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en los espacios laborales procurando la conservación de la vida y el bienestar de los funcionarios, contratistas, proveedores y visitantes a la entidad de conformidad con el Art. 2.2.4.6.4 del Decreto 1072 de 2015.

El SG-SST es una obligación para todos los empleadores públicos y privados, los trabajadores dependientes e independientes, los trabajadores cooperados, los trabajadores en misión, los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios temporales, las agremiaciones u asociaciones que afilian trabajadores independientes al Sistema de Seguridad Social Integral; las Administradoras de Riesgos Laborales; la Policía Nacional en lo que corresponde a su personal no uniformado y al personal civil de las Fuerzas Militares del país.

Consultar Resolución No. 135 de 2021

Instancia a cargo de la promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de seguridad y salud en el trabajo dentro de la Personería de Cali.

El COPASST debe garantizar que los riesgos de enfermedad y accidentes derivados del trabajo sean reducidos al mínimo posible a través de actividades de promoción, información y divulgación.

De acuerdo a la Resolución No. 042 del 27 de Febrero de 2023 el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (Copasst) tendrá una vigencia de (02) dos años a partir de su elección y tiene como objetivo la promoción y la vigilancia de las normas de seguridad y salud en el trabajo. Además, es un canal de comunicación entre los funcionarios y el empleador.

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2021 - 2023

Consultar Resolución No. 042 de 2023 

Instancia que vela por la prevención de las situaciones que configuren acoso laboral en la Personería de Cali.

COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL 2021 - 2023

Consultar Resolución No. 078 de Abril de 2023

Objetivo General

Desarrollar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST dando cumplimiento a la normatividad vigente, preservando y manteniendo la salud tanto física como mental de sus funcionarios y contratistas, prevenir accidentes y enfermedades laborales factibles de intervención, para una mejor calidad de vida laboral y ambiente sano de trabajo.

Objetivos específicos

• Asegurar el cumplimiento de los requisitos legales en materia de seguridad y salud en el trabajo aplicables a la entidad.
• Garantizar la adecuación, conveniencia y eficacia de la gestión del riesgo ocupacional mediante la revisión periódica gerencial. 
• Implementar sistemas de tratamiento para los riesgos significativos orientado a disminuir la probabilidad de ocurrencia y sus efectos.
• Implementar un plan de prevención, respuesta y recuperación ante emergencias.
• Velar por la recuperación del trabajador y su calidad de vida mediante el proceso de reintegro laboral.  
• Reducir costos generados por los accidentes, enfermedades laborales y generar ambientes sanos de trabajo.
• Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

La política de prevención de consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas de la Personería de Santiago de Cali promueve y fomenta el bienestar de sus funcionarios, contratistas, usuarios, visitantes y está dirigida a evitar impactos negativos sobre la sociedad, el ambiente laboral y la salud en las personas, procurando mantener espacios seguros y sanos.

Consultar Resolución No. 136 de 2021

El Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial de la Personería de Santiago de Cali cumple su propósito con la identificación, reconocimiento y control de los factores ambientales que se originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar la salud de los funcionarios y contratistas de la entidad y su aplicación es de obligatorio cumplimiento.

Consultar Resolución No.134 de 2021 

De conformidad con la Guía Técnica Colombiana GTC 45 Versión 2012, la Personería de Santiago de Cali desarrolla acciones para la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos de SST y el establecimiento de controles para prevenir daños en la salud de los funcionarios, contratistas, proveedores y visitantes a las instalaciones de la entidad.

Matriz de los principales peligros y riesgos identificados

Con el fin de intervenir los peligros identificados y los riesgos priorizados que pueden generar enfermedades, lesiones relacionadas con el trabajo y ausentismo laboral, la Personería de Santiago de Cali desarrolla acciones de vigilancia a la salud de los funcionarios mediante evaluaciones medicas ocupacionales que se deben cumplir al ingreso y egreso de la entidad, así como evaluaciones médicas periódicas y programas de vigilancia epidemiológica para identificar precozmente efectos hacia la salud derivados de los ambientes de trabajo, así como la protección y promoción de la salud de todos los funcionarios y contratistas vinculados.

Las siguientes son normas generales para mantener y mejorar las condiciones, medio ambiente y la salud en el trabajo y es de estricto cumplimiento para todos los funcionarios y contratistas de la Personería de Santiago de Cali.

• Reportar al Proceso de Gestión del Talento Humano cualquier "Acto o Condición Insegura'' que se presente en su puesto o centro de trabajo.
• Asegurar y utilizar correctamente las estanterías y archivadores le ayudará a evitar incidentes y accidentes.
• Mantener las zonas de tránsito y extintores contra incendio libre de obstáculos (cajas, papeleras, mobiliario, entre otros) y los cajones cerrados.
• Respetar las señales de advertencia de piso mojado y peligro.
• Antes de utilizar cualquier herramienta o elementos de oficina y equipo, verificar que este en buenas condiciones.
• Utilizar siempre los equipos y elementos de protección personal correspondientes al riesgo al cual se está expuesto.
• Adoptar una adecuada higiene postural al realizar trabajos con computador con el fin de prevenir enfermedades osteomusculares.
• Conocer e identificar las salidas de emergencia para su uso en caso de evacuación.
• Identificar la ubicación y el tipo de extintor más cercano para combatir un conato de incendio.

En caso de emergencia acudir al primer piso estación de enfermería o llamar al área protegida EMI 6531313 – 4878995 código área 2541759.

Tenga en cuenta las siguientes definiciones ante un evento en su puesto o centro de trabajo.    

Accidente de trabajo.  Corresponde a todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

Un accidente de trabajo también es aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, incluso fuera del lugar y horarios de trabajo.

Incidente de trabajo. Corresponde a un suceso ocurrido en el curso del trabajo o en relación con este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdidas en las instalaciones de la entidad.

En caso de accidente o incidente de trabajo ocurrido dentro o fuera de las instalaciones de la Personería de Cali e independiente del tipo de vinculación, comunicar al jefe inmediato o en su defecto a la línea institucional 3163096985 Gestión de Talento Humano: 

1. Informar que en cumplimiento de sus funciones o actividades contratadas se ha presentado un evento: accidente o incidente.
2. Describa la situación, hora, lugar, parte del cuerpo afectada.

El proceso de Gestión del talento humano es responsable de realizar el reporte del accidente o incidente de trabajo ante la ARL POSITIVA compañía de seguros.

La investigación del accidente o incidente de trabajo se iniciará de conformidad con los lineamientos normativos y requerirá el acompañamiento del jefe inmediato del funcionario/contratista, testigos y un miembro del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Enfermedad laboral.  Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar.

La enfermedad laboral inicialmente debe ser atendida por la Entidades Promotoras de Salud (EPS) a la cual el funcionario o contratista se encuentre afiliado; el médico tratante determinará el origen de la enfermedad, si es común o laboral, en caso de ser laboral la EPS solicitará la documentación pertinente a la entidad para su revisión detallada y valoración con medico laboral, este resultado será remitido a la Administradora de Riesgos Laborales ARL Positiva Compañía de Seguros con el fin de iniciar el trámite pertinente.

Tenga en cuenta las siguientes definiciones ante una emergencia.   

Amenaza. Corresponde a un peligro latente de que un evento físico de origen natural, causado o inducido por la acción humana de manera accidental se presente con una severidad suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así coma daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales.

Emergencia. Situación de peligro o su inminencia, que afecta el funcionamiento normal de la entidad; requiere de una reacción inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios; en algunos casos, de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.

Plan de Emergencia. Conjunto de medidas destinadas a desarrollar y establecer los procedimientos adecuados para preparar, ya sea para hacer frente a situaciones de riesgo, reducir efectos sobre las personas, el medio ambiente, bienes y enseres se pudieran derivar del evento, garantizando la evacuación segura de sus ocupantes, si fuese necesaria.

Brigada. Grupo organizado dentro de la entidad, capacitados y con responsabilidad para realizar actividades preventivas y de control de emergencias ante eventualidades de riesgo, siniestro o desastre, para salvaguardar la vida, bienes y el entorno de estos, actuando como primera línea frente a cualquier emergencia.

En caso de emergencia:

• Identifique previamente los sitios de autoprotección frente a objetos o estructuras que le puedan hacer daño.
• Ubique las rutas de evacuación.
• Conserve la calma, asegurarse de portar documento de identificación y seguir las instrucciones del brigadista.
• Salga por la ruta de evacuación conservando siempre la derecha, no corra ni se devuelva, si tiene visitantes llévelos con usted y cierre las puertas al salir.
• No use los ascensores, si está dentro de uno descienda inmediatamente y evacue con el grupo de piso donde se encuentre.
• Permanezca en el punto de encuentro y espere instrucciones del coordinador de la brigada para el retorno a las instalaciones.