La Personería Distrital de Santiago de Cali, como agente del Ministerio Público comprometido con la defensa de los derechos humanos, la vigilancia de la conducta oficial y la protección del interés público, reafirmamos nuestro compromiso con la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) de servidores públicos, contratistas, visitantes y demás partes interesadas, integrando la gestión preventiva como un pilar de nuestra excelencia institucional, asignando los recursos humanos, técnicos, tecnológicos y financieros necesarios.
COMPROMISOS:
1. Prevención y control de riesgos
2. Cultura preventiva
3. Cumplimiento normativo
4. Emergencias y ambiente
5. Mejora continua
Esta política aplica a todos los centros de trabajo y actividades de la Personería, sin importar el tipo de vinculación del personal. Será comunicada de forma clara y accesible, y revisada como mínimo una vez al año o cuando se presenten cambios significativos en las condiciones laborales

Consultar Política SST 2025

Roles

El COPASST es un órgano conformado de manera paritaria (igual número de representantes del empleador y de los trabajadores), cuya creación y funcionamiento es obligatorio para todas las empresas públicas y privadas con diez (10) o más trabajadores, conforme lo establece la Resolución 2013 de 1986 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social de Colombia, en concordancia con el Decreto 1072 de 2015.

Este comité actúa como puente entre los funcionarios y el empleador, generando una cultura de prevención, autocuidado y corresponsabilidad en materia de seguridad y salud en el trabajo, siendo vital para garantizar ambientes laborales seguros y saludables, conforme a los derechos fundamentales consagrados en la Constitución Política de Colombia (artículos 25, 48 y 53) y tratados internacionales ratificados por el Estado colombiano.

El comité paritario de seguridad y salud en el trabajo de la Personería Distrital de Santiago de Cali, 2025 - 2027, se encuentra conformado Mediante la Resolución 070 del 31 de marzo de 2025 por los siguientes representantes: 

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2025 - 2027

Consultar Resolución No. 070 de marzo 2025 

El Comité de Convivencia Laboral (COCOLAB) es un mecanismo institucional creado mediante la Resolución 652 de 2012, expedida por los Ministerios de Trabajo y de Salud y Protección Social, con el propósito de prevenir el acoso laboral y promover relaciones armoniosas entre los miembros de una organización. Su existencia es obligatoria para todas las entidades públicas y privadas que cuenten con más de diez (10) trabajadores.

Este comité cumple un papel fundamental dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y responde al mandato de la Ley 1010 de 2006, la cual establece medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral en Colombia.

Tiene como misión principal actuar como un espacio de diálogo, conciliación y seguimiento ante situaciones que puedan alterar la convivencia laboral o dar lugar a conflictos, incluyendo manifestaciones de acoso laboral.   El comité de convivencia laboral de la Personería Distrital de Santiago de Cali, 2025 - 2027, se encuentra conformado Mediante la Resolución 090 del 24 de abril de 2025 por los siguientes representantes: 

COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL 2025 - 2027

Consultar Resolución No. 090 de Abril de 2025

La política de prevención de consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas de la Personería de Santiago de Cali promueve y fomenta el bienestar de sus funcionarios, contratistas, usuarios, visitantes y está dirigida a evitar impactos negativos sobre la sociedad, el ambiente laboral y la salud en las personas, procurando mantener espacios seguros y sanos.

Consultar Resolución No. 136 de 2021

El Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial de la Personería de Santiago de Cali cumple su propósito con la identificación, reconocimiento y control de los factores ambientales que se originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar la salud de los funcionarios y contratistas de la entidad y su aplicación es de obligatorio cumplimiento.

Consultar Resolución No.134 de 2021 

De conformidad con la Guía Técnica Colombiana GTC 45 Versión 2012, la Personería de Santiago de Cali desarrolla acciones para la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos de SST y el establecimiento de controles para prevenir daños en la salud de los funcionarios, contratistas, proveedores y visitantes a las instalaciones de la entidad.

Matriz de los principales peligros y riesgos identificados

Con el fin de intervenir los peligros identificados y los riesgos priorizados que pueden generar enfermedades, lesiones relacionadas con el trabajo y ausentismo laboral, la Personería de Santiago de Cali desarrolla acciones de vigilancia a la salud de los funcionarios mediante evaluaciones medicas ocupacionales que se deben cumplir al ingreso y egreso de la entidad, así como evaluaciones médicas periódicas y programas de vigilancia epidemiológica para identificar precozmente efectos hacia la salud derivados de los ambientes de trabajo, así como la protección y promoción de la salud de todos los funcionarios y contratistas vinculados.

Las siguientes son normas generales para mantener y mejorar las condiciones, medio ambiente y la salud en el trabajo y es de estricto cumplimiento para todos los funcionarios y contratistas de la Personería de Santiago de Cali.

• Reportar al Proceso de Gestión del Talento Humano cualquier "Acto o Condición Insegura'' que se presente en su puesto o centro de trabajo.
• Asegurar y utilizar correctamente las estanterías y archivadores le ayudará a evitar incidentes y accidentes.
• Mantener las zonas de tránsito y extintores contra incendio libre de obstáculos (cajas, papeleras, mobiliario, entre otros) y los cajones cerrados.
• Respetar las señales de advertencia de piso mojado y peligro.
• Antes de utilizar cualquier herramienta o elementos de oficina y equipo, verificar que este en buenas condiciones.
• Utilizar siempre los equipos y elementos de protección personal correspondientes al riesgo al cual se está expuesto.
• Adoptar una adecuada higiene postural al realizar trabajos con computador con el fin de prevenir enfermedades osteomusculares.
• Conocer e identificar las salidas de emergencia para su uso en caso de evacuación.
• Identificar la ubicación y el tipo de extintor más cercano para combatir un conato de incendio.

En caso de emergencia acudir al primer piso estación de enfermería o llamar al área protegida EMI 6531313 – 4878995 código área 2541759.

Tenga en cuenta las siguientes definiciones ante un evento en su puesto o centro de trabajo.    

Accidente de trabajo.  Corresponde a todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

Un accidente de trabajo también es aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, incluso fuera del lugar y horarios de trabajo.

Incidente de trabajo. Corresponde a un suceso ocurrido en el curso del trabajo o en relación con este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdidas en las instalaciones de la entidad.

En caso de accidente o incidente de trabajo ocurrido dentro o fuera de las instalaciones de la Personería de Cali e independiente del tipo de vinculación, comunicar al jefe inmediato o en su defecto a la línea institucional 3163096985 Gestión de Talento Humano: 

1. Informar que en cumplimiento de sus funciones o actividades contratadas se ha presentado un evento: accidente o incidente.
2. Describa la situación, hora, lugar, parte del cuerpo afectada.

El proceso de Gestión del talento humano es responsable de realizar el reporte del accidente o incidente de trabajo ante la ARL POSITIVA compañía de seguros.

La investigación del accidente o incidente de trabajo se iniciará de conformidad con los lineamientos normativos y requerirá el acompañamiento del jefe inmediato del funcionario/contratista, testigos y un miembro del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Enfermedad laboral.  Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar.

La enfermedad laboral inicialmente debe ser atendida por la Entidades Promotoras de Salud (EPS) a la cual el funcionario o contratista se encuentre afiliado; el médico tratante determinará el origen de la enfermedad, si es común o laboral, en caso de ser laboral la EPS solicitará la documentación pertinente a la entidad para su revisión detallada y valoración con medico laboral, este resultado será remitido a la Administradora de Riesgos Laborales ARL Positiva Compañía de Seguros con el fin de iniciar el trámite pertinente.

Tenga en cuenta las siguientes definiciones ante una emergencia.   

Amenaza. Corresponde a un peligro latente de que un evento físico de origen natural, causado o inducido por la acción humana de manera accidental se presente con una severidad suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así coma daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales.

Emergencia. Situación de peligro o su inminencia, que afecta el funcionamiento normal de la entidad; requiere de una reacción inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios; en algunos casos, de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.

Plan de Emergencia. Conjunto de medidas destinadas a desarrollar y establecer los procedimientos adecuados para preparar, ya sea para hacer frente a situaciones de riesgo, reducir efectos sobre las personas, el medio ambiente, bienes y enseres se pudieran derivar del evento, garantizando la evacuación segura de sus ocupantes, si fuese necesaria.

Brigada. Grupo organizado dentro de la entidad, capacitados y con responsabilidad para realizar actividades preventivas y de control de emergencias ante eventualidades de riesgo, siniestro o desastre, para salvaguardar la vida, bienes y el entorno de estos, actuando como primera línea frente a cualquier emergencia.

En caso de emergencia:

• Identifique previamente los sitios de autoprotección frente a objetos o estructuras que le puedan hacer daño.
• Ubique las rutas de evacuación.
• Conserve la calma, asegurarse de portar documento de identificación y seguir las instrucciones del brigadista.
• Salga por la ruta de evacuación conservando siempre la derecha, no corra ni se devuelva, si tiene visitantes llévelos con usted y cierre las puertas al salir.
• No use los ascensores, si está dentro de uno descienda inmediatamente y evacue con el grupo de piso donde se encuentre.
• Permanezca en el punto de encuentro y espere instrucciones del coordinador de la brigada para el retorno a las instalaciones.